Proses dan Syarat Mendirikan PT Terbaru
Deskripsi: Mendirikan PT harus memenuhi berbagai syarat mendirikan PT terbaru agar PT bisa diakui secara hukum dan resmi
======================================================================
Memiliki keinginan untuk mengembangkan usaha dan membuat badan hukum yang resmi dan sah? Salah satu bentuk badan hukum yang bisa dijalankan ialah Perseroan Terbatas (PT). Sebelum membuat badan hukum ini, pelajari terlebih dahulu syarat mendirikan PT terbaru dan terupdate.
Perseroan Terbatas merupakan badan hukum usaha yang pendiriannya dilakukan atas perjanjian. Semua prosedur dan persyaratan serta pelaksanaan PT telah diatur dalam Undang Undang Nomor 1 Tahun 1995.
Sebuah badan hukum dapat dikatakan sebagai Perseroan Terbatas apabila memenuhi ciri ciri berikut ini.
● Bertujuan untuk mencari keuntungan
● Beroperasi dan memiliki fungsi komersial serta fungsi ekonomi
● Memiliki modal yang berasal dari obligasi dan saham saham
● Kekayaan pemilik modal dan perusahaan diakui secara terpisah
● Tidak memiliki hak untuk mendapatkan dan menggunakan fasilitas negara
● Direksi adalah pemimpin perusahaan PT
● Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) memiliki kekuasaan tertinggi
● Hubungan kegiatan usaha telah diatur dalam berbagai peraturan termasuk hukum perdata
Struktur Organisasi PT
Sebelum memutuskan untuk mendirikan perseroan terbatas, Anda harus mengetahui bagaimana struktur organisasi PT. Berikut ini adalah struktur organisasi Perseroan Terbatas yang bertanggung jawab atas kegiatan operasional perusahaan.
1. Pemegang Saham
Seperti telah disinggung sebelumnya, modal PT berasal dari saham dan juga obligasi. Salah satu struktur organisasi yang memiliki peranan penting dalam PT adalah pemegang saham. Para pemegang saham ini akan melakukan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) baik terencana maupun insidental.
Dalam pelaksanaan RUPS ini, para pemegang saham memiliki suara untuk melakukan evaluasi kinerja dan juga kebijakan dari perusahaan. RUPS hanya bisa dilaksanakan jika jumah anggota yang hadir sudah mencapai kuorum.
Hasil RUPS ini pada umumnya ialah menyetujui laporan pelaksanaan, laporan keuangan, mengevaluasi hasil kerja perusahaan tahun tersebut dan sebagainya. Setelah selesai, maka hasil dari RUPS ini akan dibawa ke direksi.
2. Direksi
Pada setiap Perseroan Terbatas terdapat direksi yang memiliki tugas untuk menjalankan perusahaan. Selain itu direksi juga berwenang untuk menetapkan strategi perusahaan untuk mencapai tujuan. Direksi ini memiliki kewenangan untuk mengelola serta mengembangkan perusahaan sehingga lebih maju lagi.
Jika dalam menjalankan tugas, perusahaan mengalami kerugian hingga 50% maka direksi wajib melaporkan ke RUPS.
3. Komisaris
Dalam setiap kegiatan bisnis tentu harus ada pihak yang bertugas sebagai pengawas para pelaksana. Di Perseroan Terbatas ada komisaris yang tugasnya adalah melakukan pemeriksaan terhadap pembukuan dan laporan lainnya.
Peran komisaris lainnya ialah memberi petunjuk pada direksi hingga melakukan pemberhentian direksi. Dalam mengambil keputusan ini, komisaris perlu mendapatkan persetujuan dari pemegang saham.
Keuntungan Membuat Perseroan Terbatas
Bagi Anda yang memiliki bisnis baik itu UKM atau startup, alangkah baiknya merubah bentuk perusahaan menjadi perseroan terbatas. Hal ini karena terdapat banyak keuntungan mendirikan PT yang akan mendukung usaha dan bisnis menjadi lebih terarah.
Berikut ini adalah beberapa keuntungan yang akan didapatkan jika Anda membuat perseroan terbatas.
● Pendanaan yang lebih fleksibel karena modal PT berbentuk saham yang dapat dialihkan.
● Mendapatkan perlindungan optimal dari negara karena sudah terdaftar secara resmi termasuk perlindungan nama perusahaan.
● Pertanggungjawaban terbatas, sehingga jika terjadi kerugian pemilik saham hanya akan bertanggung jawab sesuai dengan kepemilikannya.
● Perusahaan yang sudah terdaftar secara resmi dan berbentuk badan hukum akan dinilai lebih kredibel oleh masyarakat dan pelanggan.
● Lebih leluasa dalam menentukan bidang bisnis yang akan dijalani.
● Proses pendirian PT yang relatif mudah dan membutuhkan waktu yang cukup singkat.
Perlengkapan dan Persyaratan Pembuatan PT
Seperti telah disebutkan sebelumnya, salah satu keunggulan dalam membuat PT adalah proses yang mudah. Berikut ini adalah beberapa persyaratan yang harus dilengkapi sebelum Anda melanjutkan ke proses pembuatan PT.
1. Nama Perusahaan
Hal pertama yang harus dipersiapkan ialah nama perusahaan yang akan didaftarkan menjadi perseroan terbatas. Terdapat peraturan dalam perihal nama yang harus diperhatikan saat hendak membuat perseroan terbatas.
Minimal kata yang boleh diberikan untuk PT ialah 3 kata, kemudian Anda juga dapat mengajukan 3 alternatif nama lainnya. Dilarang untuk menggunakan nama yang sudah diajukan oleh orang lain sebelumnya untuk membuat PT.
Dalam undang undang juga terdapat peraturan yang menegaskan bahwa nama PT tidak boleh menggunakan serapan bahasa asing.
2. Melengkapi Identitas Diri Pendiri
Pembuatan PT diwajibkan didaftarkan dan didirikan oleh minimal 2 orang atau lebih. Setiap pendiri PT diharuskan untuk melengkapi identitas diri sebagai syarat utama yang harus dilengkapi.
● Fotocopy KTP para pendiri
● Pas foto direktur ukuran 3 x 4 dengan latar belakang merah
● Fotocopy NPWP para pendiri (bagi direktur utama NPWP harus menggunakan format 2015 yang sudah tercantum NIK)
● Nomor telepon serta alamat email para pendiri PT
● Keterangan yang dapat menjelaskan struktur kepengurusan perusahaan serta komposisi kepemilikan modal diantara para pendiri
3. Lokasi PT
Anda juga harus menyertakan informasi yang menjelaskan lokasi usaha yang selanjutnya akan dijadikan sebagai alamat resmi PT. Lokasi awal mula PT didirikan harus sama dengan alamat perusahaan yang beroperasi saat ini.
Contoh jika lokasi pendirian PT dan kedudukannya berada di Jakarta Utara maka alamat harus berada di Jakarta Utara pula. Jika berbeda, maka Anda harus meminta ijin kembali sebagai cabang perusahaan.
Bagi Anda yang mendirikan PT dan memiliki kedudukan di Jakarta, simaklah beberapa syarat dan hal yang harus diperhatikan berikut ini.
● Melampirkan keterangan tentang kedudukan serta alamat resmi PT
● Menyertakan foto copy Izin Mendirikan Bangunan (IMB) tempat usaha domisili PT baik itu gedung, rumah maupun ruko
● Melampirkan bukti telah melunasi PBB terakhir dari gedung yang ditempati untuk operasional
● Melampirkan foto terkini dari gedung serta setiap ruangan dari kantor
● Membuat dan melampirkan logo resmi perusahaan
● Jika lokasi usaha milik sendiri maka Anda harus melampirkan foto copy sertifikat lokasi
● Jika lokasi usaha milik orang lain, maka harus disertakan dengan perjanjian sewa menyewa serta surat domisili yang dikeluarkan dari RT/RW
Itulah seluruh persyaratan yang harus dilengkapi, jika sudah yakin semua persyaratan lengkap maka Anda bisa lanjut ke proses pembuatan PT.
Proses Pembuatan Perseroan Terbatas
Bagi Anda yang ingin membuat PT, inilah tahap dan proses pendirian PT yang harus dilewati.
1. Menentukan Partner dan Pemilik Modal
Seperti telah dijelaskan, syarat pendirian PT ialah minimal dua orang atau lebih. Oleh karena itu, Anda harus menentukan partner sebelum melanjutkan ke proses selanjutnya. Selanjutnya setiap PT juga harus menentukan modal dasar yang akan dicantumkan dalam anggaran dasar.
Jika dahulu pembuatan PT membutuhkan modal hingga puluhan juta, ternyata sekarang tidak demikian. Sebelumnya dalam UU No 40 Tahun 2007 disebutkan bahwa modal dasar yang harus dimiliki oleh sebuah PT adalah Rp50.000.000.
Namun dengan ada peraturan terbaru yakni PP Nomor 7 Tahun 2016, modal dasar ditetapkan berdasarkan kemampuan para pemilik modal.
2. Menghubungi Notaris
Untuk memastikan bahwa persyaratan yang sudah dilengkapi diakui secara legal oleh hukum, maka Anda perlu menghubungi notaris. Pihak notaris akan melakukan pemeriksaan berbagai persyaratan dan berperan sangat penting untuk membantu pembuatan PT.
Lalu dihadapan notaris ini, Anda bersama partner harus membuat akta pendirian PT yang telah disepakati. Dalam akta ini berisi informasi mengenai identitas para pendiri, kesepakatan pihak yang berkaitan hingga lampiran anggaran dasar yang telah ditetapkan.
3. Mengajukan Persetujuan Nama PT
Langkah yang paling penting ialah mengajukan persetujuan nama PT yang dilakukan oleh para pendiri ke Menteri Kehakiman dan HAM. Jika pengajuan ini disetujui maka selanjutnya Anda bisa melakukan pengajuan untuk mengesahkan PT tersebut.
Pengajuan pengesahan PT juga bisa dilakukan bersamaan saat Anda melakukan pengajuan nama ke Menteri Kehakiman dan HAM. Saat pengajuan pengesahan ini, Anda diwajibkan untuk melampirkan seluruh dokumen persyaratan yang sudah disiapkan sebelumnya.
Biaya pengesahan ini bisa dilakukan dengan menggunakan biro jasa sehingga lebih cepat. Perbedaan biaya yang dikeluarkan tergantung pada klasifikasi PT Anda sesuai dengan Undang Undang PT No 40 Tahun 2007.
Bagi Anda yang memiliki usaha kecil dan ingin mengembangkan bisnis tersebut, tidak ada salahnya untuk mendirikan PT. Dengan biaya modal yang bisa disesuaikan dan syarat mendirikan PT yang terbilang mudah, kini usaha Anda bisa menjadi lebih kredibel dan dipercaya.
