Virtual office adalah bentuk dari ruang kerja terbaru dengan menggunakan sistem online. Virtual office memiliki karyawan yang namun tidak mempunyai ruangan secara fisiknya. Dengan kehadiran virtual office maka alamat secara fisik bahkan tidak lagi dibutuhkan.
Table of Contents
Perbedaan Kantor Konvensional dan Virtual Office Adalah Ini
-
Lokasi Fisik
Kantor konvensional mempunyai ruangan secara fisik yang bisa didatangi oleh karyawan setiap harinya. Saat menggunakan virtual office kamu tidak memperoleh lokasi fisiknya untuk bekerja. Tentu hal seperti ini memberikan fleksibilitas pada saat melakukan pekerjaan.Virtual office adalah ruang kerja sebagai tren belakangan ini dalam menjalankan usaha. Meskipun hanya menyewa kantornya namun alamat perusahaan kamu tetap memiliki legalitas di mata hukum. Banyak sekali layanan sewa yang membantu kamu dalam menjalankan bisnis.
-
Jam Kerja
Jam kerja pada virtual office merupakan sebuah bagian dari karakteristik. Hal ini tentu berbeda dengan kantor konvensional yang memiliki jam kerja terikat. Poin yang satu ini bisa menjadi pengertian dari virtual office.Adanya fleksibilitas pada jam kerja membuat para karyawan pada virtual office bisa mengakses pekerjaan kapan saja dan di mana saja. Namun meskipun fleksibel, kamu masih bisa menjaga produktivitas dari kinerja pada karyawan dengan baik.
-
Biaya yang Dibutuhkan
Ketika kamu menggunakan gedung untuk kantor konvensional maka akan banyak biaya yang dibutuhkan dalam pembangunan. Selain itu juga biaya perawatan gedung jika mengalami kerusakan. Virtual office adalah sewa kantor virtual yang tidak membutuhkan biaya bangunan.Kedua kantor ini tentunya berbanding terbalik, virtual office lebih menghemat biaya karena tidak membutuhkan sebuah gedung. Kebutuhan akan fasilitas virtual office tidak terlalu banyak. Beberapa fasilitas yang dibutuhkan hanya berupa ruang meeting dan conference call.
Kelebihan dan Kekurangan Virtual Office untuk Bisnismu
Kelebihan virtual office adalah tidak perlu memiliki kantor secara fisik dalam menjalankan bisnis. Kehadirannya di beberapa kota besar merupakan salah satu penyebab adanya virtual office. Berikut inilah kelebihan yang dihadirkan dengan adanya virtual office:
-
Menghemat Operasional Kantor
Jika dalam menjalankan usaha harus membuat kantor sendiri maka akan mengeluarkan biaya lebih banyak. Perusahaan harus membuat gedung bertingkat dengan biaya yang tidak sedikit. Selain itu untuk biaya operasionalnya seperti biaya listrik dan air dengan jumlah karyawan sangat banyak.Adanya virtual office maka semua biaya tersebut tidak perlu dipikirkan lagi. Selain itu pemilik bisnis juga tidak perlu memikirkan biaya internet setiap bulan.
-
Bisa Ganti Kantor
Tujuan virtual office bisa ganti kantor ketika masa sewa sudah habis. Dengan demikian alamat kantornya bisa berubah-ubah tergantung dari variasi paket yang ditawarkan. Jika bosan dengan kantor yang telah disewa maka bisa ganti dengan suasana baru di kantor lain.
-
Meningkatkan Gengsi dari Perusahaan
Memiliki kantor dalam menjalankan usaha memang terlihat lebih profesional. Meskipun perusahaannya kecil namun bisa dikenal oleh banyak klien di luar sana. Virtual office adalah kantor virtual yang dapat disewa sesuai dengan pilihan paket dari jasa sewa.Keberadaan kantor menguntungkan untuk memberi alamat perusahaan. Sehingga jika memiliki keperluan surat menyurat maka pengelola portal office akan melakukan sortir dan memberikan pada perusahaan kamu. Meskipun satu atap namun penyewa tetap diakui oleh badan hukum.
Virtual office adalah solusi bagi kamu yang tidak punya modal untuk membangun kantor fisik!
Sedangkan kekurangan virtual office adalah:
-
Hubungan Karyawan Tidak Dekat
Dalam memilih perusahaan virtual office maka akan membuat komunikasi karyawan lebih renggang. Jikalau pun ada percakapan yang dibahas mengenai perusahaan dan ikatan personalnya menjadi berkurang. Kekurangan virtual office adalah kurangnya kedekatan antar karyawan.
-
Kurang Fokus
Kerja pada virtual office sebenarnya membuat beberapa karyawan menjadi kurang fokus. Sebab jika pekerjaan dilakukan di kantor akan merasakan keramaian. Hal ini dikarenakan perusahaan tersebut merupakan coworking space yang terdiri atas beberapa perusahaan.
-
Waktu Kerja Tidak Menentu
Apa yang dimaksud dengan virtual office memang bekerja dengan waktu fleksibel. Namun hal ini terkadang membuat karyawan tidak kenal waktu dalam bekerja di virtual office. Karyawan yang memilih bekerja jarak jauh maka akan lebih santai dan terkadang tidak produktif.
Layanan paket SimpelBiz untuk virtual office
SimpelBiz jasa sewa virtual office adalah layanan yang memberikan paket sewa lengkap untuk bisnis. Layanan yang disediakan bisa menjadi pilihan terbaik dalam memulai usaha ataupun mengembangkan usaha kamu. Inilah layanan paket yang disediakan oleh SimpelBiz:
Paket Pendirian PT
- Paket PT Basic
- Paket PT Lengkap
- Paket PT Special
Paket Pendirian CV
- Paket CV Basic
- Paket CV Lengkap
- Paket CV Special
Paket Virtual Office
- Sewa kantor virtual office
- Perubahan, pembubaran atau penutupan PT dan CV
- OSS RBA Perorangan
- OSS RBA Badan Usaha
- SBU SIUJK
- Tax & Accounting
Itulah penjelasan terkait virtual office adalah perusahaan yang tidak memiliki kantor fisik dengan alamat kantor sewa. Dalam melakukan sewa kantor untuk peningkatan profesionalitas bisa menggunakan jasa dari SimpelBiz.
