Apa itu Coworking Space dan Fenomena Kemunculannya

Coworking space adalah ruang kerja di mana para pegawai dari berbagai perusahaan bergabung dalam satu lingkup gedung sharing. Istilah ini berasal dari bahasa Inggris di mana mengedepankan konsep berbagi ruang yang sama. Tentunya cara ini mendatangkan berbagai keuntungan berupa kemudahan akses dan fasilitas di dalamnya.

Saat ini sudah banyak hadir coworking space di berbagai kota besar yang banyak industri dan perkantoran. Misalnya saja coworking space Jakarta Timur dan sekitarnya. Sebenarnya apa itu coworking space dan mengapa sampai berkembang pesat?

Apa itu coworking space dan fenomena kemunculannya

Coworking space adalah usaha atau jasa sewa ruang perkantoran yang sering dipakai oleh beberapa perusahaan sekaligus. Meski ada juga yang menyewa satu lantai ruangan untuk dipakai perusahaan. Jika masih bingung maka berikut infonya:

1. Latar belakang kemunculan coworking space

   Pada awalnya Coworking space adalah sebagai salah satu alternatif menyiasati harga sewa gedung yang mahal. Dengan sistem berbagi gedung yang sama, maka perusahaan bisa membayar iuran kantor secara sharing.Coworking space adalah sebuah area yang dinilai akan lebih menghemat pengeluaran. Sehingga kas bisa dialihkan ke bagian lain yang lebih bermanfaat untuk kemajuan usaha.

2. Pertumbuhan coworking space

   Berdasarkan data statistik pertumbuhan bisnis coworking space di Asia Tenggara naik sekitar 15 persen sepanjang tahun 2017. Untuk di Indonesia sendiri, peluang usaha sewa kantor bersama ini juga masih cukup besar.Terutama coworking space Jakarta Selatan dengan banyak perkantoran. Apalagi semakin meningkatnya jumlah startup dengan modal terbatas. Kehadiran coworking space tentunya merupakan kebutuhan bagi mereka.

Keuntungan Coworking Space Adalah

• Menambah jaringan dan kolaborasi bisnis

  Dalam perkembangan bisnis, tentunya jejaring dan kolaborasi adalah hal yang sangat penting. Maka dengan adanya coworking space Jakarta Jakarta Utara di mana para pengusaha berkumpul bisa memungkinkan terbukanya banyak kenalan baru untuk saling berbagi pengalaman.Selain Jakarta, kamu juga bisa menemukan jasa sewa yang sama di kota-kota besar lainnya seperti Tangerang atau area Jabodetabek lain. Dengan begitu lingkup pergaulan tidak hanya berada dalam satu kantor coworking space Jakarta Barat saja tapi bisa lebih beragam lagi.

• Biaya sewa murah

  Fungsi coworking space adalah sebagai tempat sewa bersama sehingga harga sewanya tentu lebih murah. Ditambah lagi dalam biaya tersebut sudah mendapat alamat kantor agar kelihatan lebih profesional.Alamat ini sering disebut bisnis address di mana  bisnis address coworking space adalah alamat kantor buat bisnis baik virtual office, serviced office maupun coworking space ini. Selain tidak perlu mengeluarkan uang sewa yang mahal, pebisnis tentu tidak perlu membeli furniture perlengkapan kantor seperti meja dan kursi.

• Fasilitas lengkap

  Coworking space adalah tempat untuk bekerja bagi karyawan, sehingga perlu dilengkapi berbagai macam fasilitas. Fasilitas tersebut misalnya: internet, charger, pantry yang menyediakan minuman, bahkan meeting room.Coworking space Jakarta Utara juga menyediakan resepsionis profesional yang akan membantu setiap permasalahan selama menggunakan kantor tersebut.

• Target pasar coworking space

  Coworking space sangat cocok digunakan bagi pelaku UMKM atau pun startup yang memiliki budget terbatas. Lokasinya pun tidak terbatas, ada yang di Jakarta, Depok hingga coworking space Tangerang Selatan.

Etika dalam menggunakan coworking space adalah

Definisi coworking space adalah sebagai tempat kerja atau kantor bersama. Maka harus ada etika atau sopan santun yang harus dijaga oleh para individu yang bekerja di ruang yang sama.

• Jaga kebersihan dan kerapian

  Dikarenakan ruangan yang ada dipakai secara bersama-sama maka seluruh pengguna wajib menjaga kebersihan dan kerapiannya. Terutama jika kamu ingin makan dan minum di atas meja. Meski hal tersebut diizinkan, tetap perhatikan kerapian pada saat makan maupun setelahnya.

• Perhatikan batasan meja

  Umumnya coworking space menyediakan satu meja panjang yang bisa dipakai secara bersama-sama. Untuk itu penting memperhatikan batasan meja yang dipakai agar jangan sampai melewati area orang lain. Coworking space adalah contoh di mana kita harus mau menjaga toleransi bersama. Tidak saling berebut tempat.Sesuaikan juga barang-barang bawaan yang akan diletakan di atas meja agar tidak terlihat sumpek dan mengganggu ketenangan pekerja lain. Hindari meletakan tas di atas meja apalagi yang berukuran besar karena sangat terlihat tidak etis.

• Tidak menimbulkan kegaduhan

  Jagalah ketenangan selama berada di area kerja sharing. Hendaknya jika ingin mengobrol lama pergilah ke tempat yang lebih privat misalnya di teras yang lenggang. Karena coworking space adalah bisnis dimana kita berada di area kerja bersama dengan orang dari kantor lain.Hindari bergosip hal yang tidak penting di luar pekerjaan bersama rekan lain. Dikarenakan tidak semua orang dalam ruangan itu berada dalam perusahaan yang sama. Jadi sebagai pekerja, kita wajib mengedepankan sikap profesional sebagai cerminan perusahaan.Apabila ingin mendengarkan musik, jangan lupa membawa serta earphone agar lagu-lagu yang diperdengarkan tidak mengganggu konsentrasi pekerjaan rekan lain.

• Manfaatkan fasilitas secukupnya

  Coworking space adalah kantor virtual yang memang menyediakan beragam fasilitas standar untuk dapat digunakan sebagai penunjang pekerjaan. Fasilitas tersebut misalnya: printer, fotokopi, scanner, tinta, dan lain-lain. Gunakan fasilitas tersebut sewajarnya saja sesuai dengan kebutuhan.Namun jika ternyata kebutuhan tersebut memang melebihi dari paket yang ditawarkan, kamu bisa menyampaikan hal ini pada pihak pengelola. Dengan begitu mereka bisa memberikan kebijakan khusus sesuai peraturan yang ada. Coworking space adalah tempat dimana kita harus bisa memperoleh fasilitas maksimal.

• Tetap ramah dan utamakan sopan santun

  Manfaat coworking space adalah tidak perlu sewa satu gedung kantor sendiri, jadi lebih hemat. Akan tetapi hal ini mengakibatkan area kerja tercampur dengan perusahaan lain. Berarti ada banyak orang dari perusahaan berbeda dalam satu tempat.Untuk itu penting menjaga keramahan dengan mereka. Dengan begitu jejaring pertemanan akan lebih luas sehingga kemungkinan kolaborasi di masa mendatang bukan hal mustahil.Namun berkenalanlah dengan cara sopan dan tetap profesional karena coworking space adalah tempat kerja bukan café atau pun club. Ingat untuk selalu menjaga etika dan sopan santun selama berada di kantor tersebut.

• Berlangganan bukan berarti tuan rumah

  Meski menyandang status sebagai member, namun bukan berarti kita bisa berlaku semena-mena layaknya tuan rumah. Artinya kamu tidak bisa bebas mengatur posisi duduk pelanggan lain atau tidak bisa menggunakan fasilitas seenaknya.

• Jaga kerahasiaan perusahaan

  Kamu harus bisa menjaga kerahasiaan perusahaan selama berada di coworking space apalagi jika di sana juga ada kompetitor bisnismu. Jadilah “wajah” perusahaan dengan menampilkan kesan sebagai staf yang berdedikasi dan profesional dalam bekerja.Etika coworking space adalah menghindari gosip-gosip yang menyerempet menjelek-jelekkan atasan atau pun internal perusahaan. Hal itu malah akan memperburuk kualitas diri. Fokuskan saja pada pekerjaan yang ada di depan mata dengan tidak terpengaruh arus yang membuat diri tidak konsen menyelesaikan tugas.

Coworking space adalah solusi bagi perusahaan yang ingin menghemat anggaran sewa gedung. Tempat ini tentunya menawarkan sejumlah kelengkapan fasilitas yang bisa dimaksimalkan penggunaannya. Jangan lupa pilihlah lokasi yang strategis dengan pengelolaan manajemen yang baik.